Hvad koster det at holde fest i et telt? Vi giver dig et hurtigt overblik i denne guide over, hvad det koster at holde fest i et telt. Hvordan du kommer frem til prisen kommer meget an på, hvor mange gæster du skal have plads til i teltet, hvad I skal have at spise, drikke og underholdes med, med mere. Det betyder også, at du skal huske at regne alle de små uventede omkostninger med, så der lige pludselig ikke kommer et underskud i det samlede regnskab til sidst.
Vær særlig opmærksom på at lave en tjekliste (vi har lavet en tjekliste før din fest nedenfor) til festen ud fra, hvad du har brug for og læg dertil lidt ekstra penge af til yderligere variable omkostninger, der pludselig dukker op i løbet af festen. Til sidst giver vi dig tre forskellige eksempler på prissætninger af din fest, samt hvad du får for pengene.
Lad os så komme i gang!
Generelt om priser og spørgsmål ved leje af telt til fest
Der er i dag rigtig mange muligheder for at leje et telt, at der ligeledes er utrolig mange forskellige priser at finde rundt i. Det kan blive en jungle af priser og forhandlere, når du sidder og skal finde den billigste pris. Det kan også være svært, om du bare skal leje teltet eller også skal have nogle ekstra ting med som gulv, musik, catering, osv.
De fleste udlejere vil nemlig hver især gerne give dig det allerbedste tilbud til dig. Det kan derfor ofte blive en ugennemskuelig proces, når du skal vælge leverandør.
Det er en masse spørgsmål, der dukker op, når du skal finde ud af, hvad det koster at holde fest i et telt.
Vi har samlet blot nogle af dem herunder:
- Hvor mange mennesker kommer der til din fest i telt?
- Hvor lang tid skal din fest vare?
- Skal det være en billig fest? En temafest? Eller har du fokus på god kvalitet og betaler gerne lidt ekstra for festen?
- Har du brug for opsætning og nedtagning af teltet?
- Har du brug for catering, barpersonale eller andet personale under festen?
- Er det koldt eller varmt vejr til festen?
Vi foreslår, at du har en tre-trins-plan i ærmet, inden du går i gang med at vælge. Det sikrer dig, at du bliver indenfor rammerne af, hvad der økonomisk er muligt, og hvad din/jeres bankkonto tillader. Vi giver dig til sidst i guiden tre forskellige prisniveauer, hvad de inkluderer og ekskluderer.
Læg en 3-trins-plan, når du holder fest i telt
Vi giver dig her en tre-trins-plan for, hvordan du kan holde din næste fest i telt. Med denne plan finder du ud af, hvad du reelt har behov for og hvor meget det koster for både de faste udgifter og de variable udgifter, der kommer hen af vejen.
- Lav en tjekliste og et budget inden festen
- Køb de rigtige ting til festen
- Udregn det endelige beløb
Lav en tjekliste og budget til din fest i telt
Det allervigtigste, du kan gøre for dig selv, når du holder fest i et telt, er at udarbejde en tjekliste og tilhørende budget, så du ved, hvad det alt sammen kommer til at koste. Dertil er det vigtigt at gøre sig klar over alle faserne i en fest, og hvad de forskellige faser koster. Det er også vigtigt at kende de faste udgifter først, så du kan påregne de variable udgifter efterhånden, som de kommer ind.
Du kan stille det sådan her op:
- Hvad er mine udgifter før festen?
- Hvad er mine udgifter under festen?
- Hvad er mine udgifter efter festen?
- Hvad er mine faste og variable udgifter?
Tjekliste før festen
For at lægge et budget skal du finde frem til alle disse ovenstående spørgsmål. Det første du skal lægge sammen er alle de faste poster, der kommer til at være. Det betyder, at du skal lave en tjekliste før din fest med alle dine faste udgifter, som din fest har. Nedenfor har vi lavet en lang tjekliste med større ting, du kan leje og praktiske ting, som er godt at have med til din fest.
Større ting du kan leje:
- Leje af festtelt
- Leje af gulv til telt
- Leje af varme og varmeblæsere til telt
- Leje af borde (buffetbord, spiseborde, drinksbord) og stole
- Leje kaffemaskine og termokander
- Leje af bardisk
- Leje af fadølsanlæg og køleskabe
- Leje af slush ice maskine
- Leje af musikanlæg/leje af DJ-udstyr (vær opmærksom på naboerne)
- Leje af serveringspersonale og køkkenhjælp
- Catering af mad (Buffet, tre retters menu, mv.)
- Leje af Cocktail Catering (bartendere der serverer cocktails)
- Leje af elektrisk lys eller andet levende lys til festen (fakler, stearinlys mm.)
- Leje af grill
- Leje af personale til opsætning og nedsætning af telt
Praktiske ting til festen:
- Duge og servietter til borde
- Tallerkner til maden (for-, hovedret og dessert mv.)
- Bestik (gafler, skeer, dessertgafler og kaffe skeer)
- Snacks (grøntsager, chips etc.) og velkomstdrinks
- Kaffekopper og tekopper
- Is til festen
- Blomster og andet pynt
- Skærebrætter, fade og skåle
- Drikkevarer (sodavand, saft, øl, vin, spiritus mm.)
- Vandkander og brødkurve
- Viskestykker, karklude, opvaskemiddel, køkkenruller, toiletpapir og håndklæder
- Affaldsposer, affaldssække, fryseposer, stanniol og film
- Grillkul (hvis der grilles) – hertil optændingsvæske, grillbakker og grillredskaber
Det skal først gøres klart, at det er meget forskelligt, hvad din fest har brug for, så mange vil hurtigt kunne strege nogle af disse ting ud. Vi giver en masse eksempler på, hvad du har brug for til en fest og hjælper gerne med rådgivning.
Udgifter under festen
Under festen kan der være visse fornødenheder, såsom manglende is, tallerkener eller andre praktiske ting, der kan opstå. Det kan også være vejret, der kan drille eller tekniske vanskeligheder med elektronik, grill mm. Disse uforudsete ting kan ikke påregnes budgettet før festen og må derfor ses som en variabel omkostning efter festen.
Påregn da helst et vist beløb til de variable omkostninger på budgettet inden festen, så du ikke bliver overrasket over et uforudset stort beløb, der får dit budget til at gå helt skævt. Husk da altid at få et fast beløb på de ting du lejer, så du ikke skal tænke på, om du for eksempel skal betale ekstra for vedligeholdelse af lejede apparater eller andre ting. Det gør dit budget mere sikkert og får din pengepung til at holde sig i ro.
Udgifter efter festen
Når festen er slut skal du lave et regnskab over alle de udgifter, der var før og efter festen. Det er også her du skal samle op på dine faste og variable udgifter. Bare lige for at slå det fast, så beskriver vi kort, hvad forskellen på faste og variable udgifter er:
Faste udgifter: Dine faste udgifter er dem, som er konstante og ikke ændrer sig.
Variable udgifter: Dine variable udgifter udforudsete udgifter, som du valgte at bruge penge på.
Variable udgifter er særligt de udgifter, som kan være nemme at overse eller holde styr på til en fest udendørs i telt. Det skyldes, at beslutningen kan være taget impulsivt til festen, der er derfor ikke er sat penge af til købet i forvejen.
2 yderligere prisfaktorer der spiller ind på din fest i telt
To helt afgørende faktorer, som du skal tage højde for, er:
- Størrelsen på festen (hvor mange personer kommer til festen?)
- Længden på festen (over hvor mange timer forløber festen?)
Hvad din fest i telt koster – afhænger af antallet af gæster
Din fest koster bare mere, jo flere gæster du har inviteret. Jo flere gæster du har, jo mere skal du købe ind til. Det bliver automatisk flere penge, som du skal give ud til. Det har altsammen noget at gøre med pladsen i teltet, hvor mange du skal dække op til, og hvor meget mad og drikkevarer, de har brug for.
Når det så er sagt, er der heller intet helt specifikt antal gram mad, hver person spiser, eller hvor meget en person drikker i alt. På Bedrefest.dk har vi nogle vejledende priser for, hvor mange liter et fadølsanlæg er på, i forhold til prisen på maden kan du skrive til os om catering og høre, hvor meget maden koster pr. person/kuvert.
Der er én stor fordel ved at have mange gæster, og det er, at du tit kan få mængderabat på det, du bestiller hos leverandørerne. Det kunne være hos det sted, du lejer, eller de varer, som du bestiller hjem fra nettet. Udover det kan du få gratis fragt hos leverandøren ved at bestille mere end et vist beløb. Det giver dig lidt færre udgifter, men det bliver ikke billigere udelukkende af den grund. Det koster jo bare mere at holde fest for flere personer.
Alternativt kan du..
En anden måde, hvorpå du kan spare penge og samtidig aktivere dine gæster, er at gøre din fest til et sammenskudsgilde. På denne måde tager dine gæster en madret eller noget med, som du beslutter, eller som gæsterne vælger. Det gør din fest i telt mere uforudsigelig, og samtidig skal du ikke bruge nær så mange penge, som du skulle, hvis du stod for alt. Denne beslutning kræver dog en del planlægning og logistiske overvejelser, så det skal du huske, hvis du vælger denne type af fest.
Din fest i telt koster mere – jo længere tid den tager
En sidste ting – inden vi går til, hvor meget en fest i telt egentlig koster. Det er ret vigtigt at finde ud af, hvor lang tid din fest i telt ca. varer. Jo længere tid den varer jo flere drikkevarer (og mad) skal du forsørge dine gæster med og jo flere skal du dermed også købe ind til.
Har du personale eller DJ, skal de også betales for den ekstra tid, de er på arbejde.
Lad os så se på tre eksempler for, hvad din fest i telt koster.
3 Eksempler: hvad koster en fest i telt
- Eksempel: En fest på ca. 30 personer
- Leje af 32m2 festtelt (Bedrefest sørger for opsætning og nedtagning + 2800,-)
- Leje af gulv til telt
- Leje af belysning i teltet
- Leje af borde og stole
Ekstra tilbehør:
- Leje af Soundboks – 825,-
- Leje af gasvarmer – fra 200,-
- Fadølsanlæg – fra 1915 ,-
- Catering af mad (Buffet, tre retters menu, mv.) – priserne varierer
Det koster 5735,- at holde fest i telt med plads til 30 personer (uden catering).
- Eksempel: En fest på 40 personer
- Leje af 40m2 festtelt (Bedrefest sørger for opsætning og nedtagning + 2800,-)
- Leje af gulv til telt
- Leje af belysning i teltet
- Leje af borde og stole (runde og aflange)
Ekstra tilbehør:
- Leje af højtalere – 775,-
- Leje af gasvarmer – fra 200,-
- Fadølsanlæg – fra 1915 ,-
- Catering af mad (Buffet, tre retters menu, mv.) – priserne varierer
Det koster 6085,- at holde fest i telt med plads til 40 personer (uden catering).
- Eksempel: En fest på 50 personer
- Leje af 50m2 festtelt (Bedrefest sørger for opsætning og nedtagning + 2800,-)
- Leje af gulv til telt
- Leje af belysning i teltet
- Leje af borde og stole
Ekstra tilbehør:
- Leje af højtalere – 775,-
- Leje af gasvarmer – fra 200,-
- Fadølsanlæg – fra 1915 ,-
- Catering af mad (Buffet, tre retters menu, mv.) – priserne varierer efter behov
- Røgmaskine – 295,-
- DJ til fest, firmafest, fødselsdag eller bryllup – fra 4900,-
Det koster (uden DJ og catering) 7280,- at holde fest (med DJ: 12180,- ).
Kontakt Bedrefest hvis du vil vide mere
Har du helt specifikke spørgsmål ønsker i forhold til priserne på dit næste festtelt du skal leje kan du altid kontakte bedrefest på tlf. 7199 7776 eller skrive til vores mail på: info@bedrefest.dk. Vores ekspert til din næste fest holder til på Amagertorv 15, hvis du ønsker at møde en. Ønsker du at booke et telt i dag kan du altid – som minimum – annullere ordren indenfor 5 dage helt uden videre.
